Spartoo dématérialise ses 20 000 factures par an grâce à la solution de Yooz en mode SaaS.
Spartoo distribue en ligne des chaussures et autres produits de mode issus de nombreux fournisseurs. (Crédit : D. R.)
Créé en 2006, Spartoo est un spécialiste de la vente en ligne de chaussures et d’autres produits de mode. Avec 900 collaborateurs en France, l’enseigne est présente dans 20 pays au travers de six sociétés. Distribuant de nombreuses marques et produits, le groupe doit traiter 20 000 factures fournisseurs chaque année, factures gérées dans son PGI Cegid Business. Le traitement manuel était évidemment chronophage et source d’erreurs. Le groupe recherchait donc une solution pour optimiser le processus global de traitement des factures fournisseurs.
Après un appel au marché, Spartoo a choisi le SaaS de Yooz. L’ensemble des factures sont gérées par la solution sur l’ensemble de leur cycle de traitement, de la saisie à l’archivage. Les équipes internes sont ainsi consacrées à des tâches à plus forte valeur ajoutée, la traçabilité est améliorée, les documents ne sont plus perdus et le circuit de validation a pu être optimisé. Au final, le temps de traitement a été divisé par cinq.