Méthode Agile : 10 outils Kanban de gestion des workflows

Kanban est un système de gestion des flux de travail simplifié qui permet aux entreprises d’être le plus efficaces possible pour mener à bien leurs projets et dans le développement de produits. Surtout utilisé dans le développement de logiciels, Kanban permet aussi d’améliorer les processus de workflow dans et hors de l’IT. De façon générale, un tableau Kanban comporte quatre colonnes qui servent à indiquer l’état des différentes tâches et priorités, et plus précisément les tâches en attente, les tâches en cours, les tâches terminées et les tâches bloquées. Au fur et à mesure de l’achèvement ou de la progression de ces tâches, celles-ci sont déplacées d’un tableau à l’autre, jusqu’à ce que chacune ait été prise en charge.

Grâce au tableau et aux cartes Kanban, les entreprises peuvent créer des représentations visuelles de leur processus de workflow, attribuer des tâches à des membres spécifiques de l’équipe et suivre l’état d’avancement ou le retard pris par les tâches à accomplir. Les petites équipes utilisant Kanban peuvent se contenter d’un tableau blanc, mais si vous envisagez de mettre en œuvre Kanban dans toute l’entreprise ou à plus grande échelle, de nombreux outils permettent de rendre le processus aussi transparent que possible. Le logiciel et les outils Kanban offrent également une expérience collaborative telle que chacun peut accéder à un tableau Kanban numérique pour suivre les tâches et les priorités au fur et à mesure de leur progression et jusqu’à leur achèvement complet.

On trouve sur le marché des centaines de logiciels de gestion des flux de travail et d’outils Kanban, chacun avec ses caractéristiques et services propres. Il faudra donc faire des recherches pour trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise. Pour vous aider, voici 10 des outils Kanban parmi les plus populaires disponibles aujourd’hui.

Trello

Trello est l’un des outils les plus populaires utilisés pour Kanban et la gestion de workflow : sur le site Software Advice, l’outil totalise plus de 17 000 commentaires et un score de 4,5 étoiles (sur 5). Trello est couramment utilisé par les équipes de développement de logiciels agiles, mais il est également adapté pour des domaines comme le marketing, les ventes, le support et les ressources humaines. Les outils de collaboration inclus dans Trello permettent aux utilisateurs de partager des calendriers, des rappels, des tâches et des échéances. Les utilisateurs peuvent également laisser des commentaires sur les tâches, en informant les autres membres de l’équipe de l’avancement d’un élément précis dans le flux de travail. Trello offre une excellente option pour les équipes importantes ou pour les projets répartis entre plusieurs services. Toutes les parties prenantes peuvent se tenir au courant de l’avancement des projets et des tâches, partager de nouvelles idées ou des mises à jour, et fournir des feedbacks en temps réel tout au long du cycle de développement ou de vie du projet.

Tarif : Trello propose trois formules d’abonnement : Free, avec des fonctionnalités standards pour les utilisateurs individuels ou les équipes qui ont besoin de simples fonctions de gestion Kanban et de workflow ; Business Class de Trello à 9,99 dollars HT par utilisateur et par mois sur une base annuelle, et Enterprise à 17,50 dollars HT par utilisateur et par mois pour un minimum de 100 utilisateurs. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://trello.com/fr/pricing)

Jira

Jira se présente comme l’outil de développement logiciel le plus utilisé par les équipes agiles. Selon l’éditeur, Jira offre toutes les fonctionnalités dont on a besoin pour « planifier, suivre et publier de superbes logiciels ». L’interface utilisateur est claire et simple, avec un tableau Kanban et des fonctions de collaboration immédiatement accessibles. Il est possible de choisir parmi des flux de travail préconfigurés ou de créer son propre flux de travail en fonction du mode de fonctionnement de son équipe. On peut également créer des feuilles de route pour ses logiciels dans Jira pour permettre aux services IT de faire correspondre le processus de développement avec les objectifs de l’entreprise. L’intégration de Jira à plus de 3 000 autres applications permet aux entreprises de créer une expérience sur mesure pour leurs équipes. Sur le site Software Advice, Jira est aussi l’un des outils Kanban à totaliser un très grand nombre de commentaires : près de 9 400 évaluations et un score de 4,4 étoiles.

Tarifs : Jira propose quatre formules d’abonnements : Free, pour un maximum de 10 utilisateurs ; Standard, limité à 10 000 utilisateurs, à partir de 7 dollars par utilisateur et par mois ; Premium, également limité à 10 000 utilisateurs, à partir de 14 dollars par utilisateur et par mois ; Entreprise, limité à 10 000 utilisateurs par site (il faut contacter Jira pour connaître les tarifs Enterprise). (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://www.atlassian.com/fr/software/jira/pricing)

Asana

Asana offre un grand nombre de fonctionnalités pour Kanban, depuis la gestion de projet agile, le suivi des bogues, la gestion des processus d’affaires, la collaboration, la gestion des produits, la feuille de route, la gestion des ressources et plus encore. Cet outil de développement complet offre également un ensemble très fourni de fonctionnalités de gestion des flux de travail, et Asana ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités rendre son outil toujours plus personnalisable. La liste des fonctionnalités est longue, mais le logiciel comprend des calendriers, des modèles personnalisés, de solides fonctions de reporting et la possibilité de lier le travail des équipes avec les objectifs de l’entreprise. Sur Software Advice, Asana totalise un peu plus de 9 000 commentaires et un score de 4,4 étoiles.

Tarifs : Asana propose plusieurs formules d’abonnement : Basic, gratuit pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes qui n’ont besoin que de quelques fonctionnalités ; Premium, plus fourni, qui démarre à 10,99 € par utilisateur et par mois, sur une base annuelle (assortie d’une période d’essai gratuite) ; Business, qui qui démarre à 24,99 € par utilisateur, par mois sur une base annuelle (également assortie d’une période d’essai gratuite) ; Entreprise, avec plus de sécurité, de contrôle et d’assistance (il faut contacter Asana pour connaître les tarifs). (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://asana.com/fr/pricing)

Monday

Autre outil Kanban très bien noté par les utilisateurs sur Software Advice : Monday totalise en effet plus de 2 100 commentaires et un score de 4,63 étoiles. Cet outil de gestion des flux de travail offre une interface utilisateur simplifiée qui permet aux entreprises de gérer des flux de travail dans un seul espace. Monday offre notamment des fonctions d’automatisation, de visualisation, de création de rapports et de collaboration, ainsi qu’un service d’assistance clientèle disponible 24 heures sur 24. En plus de ces fonctionnalités Kanban, Monday permet également d’accéder à un ensemble de fonctionnalités robustes pour la gestion de projets, les RH, les médias et la production, les ventes, l’IT, le marketing, le développement de logiciels et le travail à distance.

Tarifs : Monday propose quatre formules d’abonnement (pour un minimum de 3 utilisateurs et sur une base annuelle) : Basic, à partir de 8 € par utilisateur et par mois ; Standard, à partir de 10 € par utilisateur et par mois ; Pro, à partir de 16 € par utilisateur et par mois ; Enterprise (il faut contacter Monday pour connaître les tarifs de cette formule). Monday offre une période d’essai gratuite de deux semaines si vous souhaitez tester le logiciel avant de vous engager. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://monday.com/lang/fr/pricing)

Wrike

L’outil Wrike offre des fonctions de gestion de flux de travail personnalisables qui permettront à l’entreprise de créer, partager et modifier facilement des tableaux Kanban. Avec Wrike, l’équipe peut visualiser les tâches, épingler les tâches importantes sur le tableau de bord et gérer le flux des actions d’un projet à l’aide des cartes Kanban. Le logiciel comprend également de robustes fonctions de reporting pour apprécier les progrès et les performances de l’équipe en temps réel. Wrike convient aussi bien aux moyennes qu’aux grandes entreprises, dont les équipes comportent 20 personnes ou plus. Les équipes IT, opérationnelles, marketing, créatives, projets et produits ayant besoin de suivre le cycle de vie des projets peuvent s’appuyer sur cet outil. Wrike totalise plus de 1 600 avis sur Software Advice, avec un score moyen de 4,2 étoiles (sur 5).

Tarifs : Wrike propose quatre plans d’abonnement : un plan gratuit pour cinq utilisateurs qui permet à de petites équipes de partager une simple liste de tâche. Ce plan comporte une solide liste de fonctionnalités et peut intéresser les petites entreprises et les particuliers qui voudraient se familiariser avec les outils Kanban. Un plan Professional démarrant à 9,80 dollars HT par utilisateur et par mois, limité à un maximum de 15 utilisateurs. Un plan Business démarrant à 24,80 dollars HT par utilisateur et par mois, limité à un maximum de 200 utilisateurs. Un plan Entreprise illimité, pour lequel il faut contacter Wrike. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://www.wrike.com/fr/price/)

MeisterTask

MeisterTask est un outil de gestion de projet agile qui offre des tableaux de projets Kanban flexibles et personnalisables. L’interface utilisateur, minimaliste mais colorée, comporte plusieurs options qui permettent de créer et d’organiser ses propres catégories Kanban, de visualiser les échéances du projet, d’automatiser les étapes du flux de travail, de définir des tâches récurrentes, et même de limiter la quantité de « travaux en cours » (WIP) pris en charge simultanément par une même équipe. Le logiciel offre également des fonctionnalités de collaboration, de suivi d’indicateurs clefs de performance (KPI), de planification de projet, de feuille de route et des outils de suivi de la productivité. MeisterTask totalise plus de 860 avis sur Software Advice, avec un score moyen de 4,7 étoiles.

Prix : MeisterTask propose également quatre niveaux de plan :  un plan Basique gratuit, qui permet de gérer jusqu’à trois projets à la fois ; un plan Pro à 8,25 € par utilisateur et par mois, et un plan Business pour les grandes entreprises à 20,75 € par utilisateur et par mois. Pour le plan Entreprise sur-mesure, il faut contacter MeisterMask. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://www.mindmeister.com/fr/mt/signup)

WorkOtter

WorkOtter offre une expérience de workflow hautement personnalisable grâce à des tableaux de bord faciles à utiliser, un design rationnel et une interface utilisateur intuitive. Le logiciel est parfait pour les entreprises qui doivent connecter 10 utilisateurs ou plus, et il comporte des fonctions de collaboration qui permettent à chacun de rester au courant d’un projet. WorkOtter permet aussi de personnaliser son tableau de bord Kanban. WorkOtter est conçu pour les PMO – les départements de gestion de projet – des secteurs de l’IT, de l’ingénierie et des services professionnels, et permet aux entreprises de disposer de ressources de flux de travail souples et évolutives. WorkOtter propose un essai de 30 jours pour tester le produit, poser des questions et obtenir une assistance si nécessaire tout en intégrant le logiciel dans l’entreprise. WorkOtter totalise 140 avis sur Software Advice avec un score moyen de 4,95 étoiles.

Prix : WorkOtter propose trois formules d’abonnement basées sur la fonctionnalité : un abonnement Time/Status démarrant à 10 dollars HT par utilisateur et par mois ; un abonnement Team démarrant à 20 dollars HT par utilisateur et par mois et un abonnement Manager démarrant à 35 dollars HT par utilisateur et par mois. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://www.workotter.com/pricing/)

KanbanFlow

KanbanFlow est un outil simplifié de suivi de la productivité axé sur les tableaux Kanban afin de permettre à l’entreprise d’améliorer sa productivité et de simplifier la communication. L’interface utilisateur, minimaliste, permet de voir facilement ce qui doit être fait et quelle personne est affectée à chaque tâche. Si votre entreprise utilise la technique Pomodoro, vous serez heureux d’apprendre que ce logiciel est livré avec un minuteur Pomodoro intégré et permet aux utilisateurs d’enregistrer le temps passé à travailler. Comme d’autres outils de gestion de flux de travail, KanbanFlow s’intègre également à d’autres outils et logiciels et offre plusieurs fonctions de reporting pour analyser le flux de travail. KanbanFlow totalise 49 avis sur Software Advice avec un score moyen de 4,5 étoiles.

Tarifs : KanbanFlow propose deux niveaux d’abonnement : Free, avec des fonctionnalités limitées, mais sans limite d’utilisateur, de support ou de temps ; un abonnement Premium démarrant à 5 dollars HT par utilisateur et par mois, comprenant un ensemble de fonctionnalités robustes qui facilitent la mise en œuvre de Kanban dans l’entreprise. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://kanbanflow.com/pricing)

Kanban Tool

Kanban Tool est une plate-forme de gestion de projet qui aide les entreprises à mettre en œuvre Kanban dans la gestion de workflow et les processus de développement. Le logiciel permet une collaboration en temps réel et toutes les fonctionnalités nécessaires pour activer Kanban dans l’entreprise, y compris la gestion des tâches, le suivi de la productivité, l’automatisation des processus, le suivi des délais, l’allocation des ressources et les cartes Kanban digitales. L’équipe disposera de tous les outils nécessaires pour visualiser les tâches, limiter les « travaux en cours » et améliorer l’efficacité dans toute l’entreprise. Kanban Tool totalise 60 avis sur Software Advice avec un score moyen de 4,75 étoiles.

Prix : Kanban Tool propose trois niveaux d’abonnements : un niveau Free pour un maximum de deux cartes, deux utilisateurs et pas de pièces jointes ; un niveau Team démarrant à 5 € par utilisateur et par mois, avec un nombre illimité de tableaux et de pièces jointes ; un niveau Entreprise démarrant à 9 € par utilisateur et par mois, avec des fonctionnalités comme le suivi de la productivité et l’automatisation des processus et des groupes d’utilisateurs. Il est possible d’essayer gratuitement l’outil 14 jours. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://kanbantool.com/fr/prix)

Workstreams

Si votre entreprise utilise déjà Slack ou Microsoft Teams, un outil d’intégration comme Workstreams vous permettra d’intégrer les outils Kanban et le suivi de la productivité des flux de travail dans vos canaux Slack ou Microsoft Team. Avec Workstreams, vous pouvez créer des tableaux Kanban flexibles utilisant un bot qui permet à votre équipe de travailler directement dans Slack ou Teams. Vous pouvez créer de nouvelles tâches, transformer des messages en actions et extraire des rapports de performance directement à partir d’un canal Slack ou Teams. C’est une excellente option pour les équipes qui n’ont pas besoin de fonctions supplémentaires de gestion des flux de travail ou d’un outil hautement personnalisable et qui peuvent déjà compter sur Slack ou Teams pour communiquer entre elles.

Prix : L’ajout de Workstreams à Slack ou Microsoft Teams est gratuit, mais pour les équipes plus importantes, il faut opter pour le niveau Pro à 7,99 € par utilisateur et par mois. Workstreams propose également un niveau Enterprise dont les tarifs sont fournis sur demande. (Vous pouvez consulter le détail des tarifs sur https://www.workstreams.ai/pricing.html)